Оцінка і аналіз ефективності діяльності суду за І півріччя 2014 року

          Буринським районним судом Сумської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання рішення ради суддів загальних судів від 05 червня 2013 року № 39 з метою підвищення ефективності діяльності суду було проведено оцінку і аналіз діяльності суду за 1 півріччя 2014 року.

Внутрішня діяльність суду

З 01 січня 2011 року в суді впроваджено комп’ютерну програму для автоматизації документообігу загальних судів  «Діловодство -  3 (далі –КП «Д-3»), відповідно до якої все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації. Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

        Упродовж звітного періоду керівником апарату суду та його заступником  проведено перевірки  з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: перевірка правильносте ведення номенклатурної справи суду щодо інвентаризації товаро-матеріальних цінностей, правильності складання актів інвентаризації, перевірка передачі на зберіганння в архів суду справ і нарядів до 01 квітня 2014 рік, які зберігалися в канцелярії суду, перевірка роботи канцелярії суду по зверненню до виконання вироків за кожний квратал 2014 року, перевірка стану ведення наказів та журналів з кадрової роботи, перевірка стану обліку і зберігання речових доказів, перевірка стану впорядкування архіву та знищення справ по закінченню термінів зберігання, перевірка стану кодифікаційної роботи суду, перевірка наявності описів справ постійного зберігання, перевірка наявності в судових справах документів, що підтверджують виконання судових рішень, перевірка правильності та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток по кримінальних та цивільних справах.        

На початку 2014 року працівниками апарату суду було проведено щорічну оцінку та проведено чергову атестацію державних службовців. Всіма працівниками апарату було своєчасно подані декларації про доходи за 2013 рік.

         Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках  в електронному режимі. Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення  картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження та своєчасно надсилаються в паперовому та електронному варіанті в ТУ ДСА України у Сумській області.

         Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів  забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій. Недоліки організації первинного обліку, що виявлені під час проведення перевірок обговорені на оперативних нарадах та усунені відповідальними працівниками в робочому порядку.

         Крім цього надсилалась інформація про надіслання копій судових рішень до ЄДРСР, щодо оновлення даних на веб-сайті суду, інформація щодо кількості СМС – повідомлень надісланих учасникам судового процесу (кримінального провадження) та використання систем відеоконференцзв’язку; інформація з кадрових питань (про кількість вакансій, про  штатну та фактичну чисельність працівників апарату суду тощо).

        Разом з тим, згідно планів роботи суду проводились узагальнення судової практики та роботи суду, а саме: аналіз роботи архіву суду за 2013 рік та перше півріччя 2014 року, аналітична інформація про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції» в Буринському районному суді Сумської області за І півріччя 2014 року , аналіз обліково-статистичної роботи суду за І півріччя 2014 року  та перше півріччя 2013 року, огляд даних судової статистики Буринського районного суду Сумської області за І півріччя 2014 року та І півріччя 2013 року, аналіз стану здійснення правосуддя за 2013 рік та перше півріччя 2014 року, аналіз якості відправлення правосуддя за данними апеляційного перегляду судових рішень у цивільних і кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення за 2013 рік, аналіз причин скасування та зміни рішень по кримінальних та цивільних справах за 2013 рік, узагальнення практики розгляду кримінальних справ про злочини проти громадського порядку та моральності за 2013 рік, узагальнення практики розгляду цивільних справ із спорів, що виникають із договорів за 2013 рік, аналіз прктики розгляду справ про адміністративні правопорушення за ст.130 КУпАП, узагальнення судової практики Буринського районного суду Сумської області щодо застосування норм закону про кримінальну відповідальність щодо давності звільнення від кримінальної відповідальності (покарання) та зворотної дії закону в часі, аналіз практики розгляду судом цивільних справ, що виникають із сімейних првовідносин за перше півріччя 2014 року, узагальнення судової прктики розгляду справ про адміністративні правопорушення про порушення правил дорожнього руху за перше півріччя 2014 року, аналіз стану дотримання призначення цивільних та кримінальних справ до попереднього та судового розгляду, узагальнення судової прктики з розгляду кримінальних справ про злочини проти власності, розглянутих судом у першому півріччі 2014 року

Відповідно до регламенту суду, в суді що півріччя  розробляється  план роботи суду, який обговорюється на оперативній нараді працівників суду. Всі плани роботи суду продовж  І півріччя 2014 року виконано вчасно та якісно.

Впродовж І півріччя 2014 року керівником апарату суду що понеділка  проводились наради щодо виконання запланованих заходів .

Відповідно до ст.115 ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»  у І півріччі 2014 році головою суду скликалися збори суддів для  вирішення питань внутрішньої діяльності суду; обговорення справ, які знаходяться на розгляді суду понад рік та причини порушення строків розгляду таких справ, тощо. 

          Протягом звітного періоду судом було затверджено: наказом керівника апарату суду від 03.01.2014 р. № 2 посадові інструкції прцівників апарату Буринського районного суду Сумської області; наказом керівника апарату суду від 14.02.2014 р. № 5 порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків і завдань та ін.

Обліково-статистична діяльність суду

      Протягом І півріччя 2014 року  в провадженні Буринського районного суду  перебувало  652 справ та матеріалів, із яких 31 справ та матеріалів перейшли із залишку 2013 року, розглянуто – 627 справ та матеріалів. Залишок на кінець звітного періоду складає 47 справ та матеріалів.

У І півріччі 2014 року  правосуддя в Буринському районному суді відправлялось  чотирма  суддями.

За поданою статистичною інформацією в І півріччі 2014 році на одного суддю    припадає розглянутих 157 справ, а саме: 11 кримінальних справ , проваджень;  69 цивільних справ; по 6 справ в порядку адміністративного судочинства; 44  справ про адміністративні  правопорушення; та 26 подань від органів досудового слідства розглянуто слідчим-суддею та запасним слідчим-суддею Буринського районного суду Сумської області.

         Залишок справ та проваджень, які не розглянуті у звітному періоді  становлять – 47 справи ( 1 кримінальні справи, 8 кримінальних проважень, 33 цивільна справа та 3 справа в порядку адміністративного судочинства, 1 справа про адміністративне  правопорушення, та 1 подання від органів досудового слідства).

Протягом І півріччя 2014 року до апеляційного суду Сумської області оскаржувалось 5 вироків:  1 вирок скасовано, 1 вироки  було  змінено, 2 залишилось без зміни, а по 1 вироку прокуратура відкликала свої апеляцію.

В апеляційній інстанції протягом І півріччя 2014 року оскаржувалась 1 ухвала слідчого судді Буринського районного суду Сумської області, яка була скасована.

В І півріччі 2014  році в апеляційній інстанції оскаржувалось 6 рішень по цивільним справам,   з яких 2 рішення було скасовано, 4 залишилось без зміни.

         Всі справи, які розглядалися судом,  призначалися досудового та судового розгляду з дотриманням вимог передбачених законодавством.

Робота суду з відвідувачами

та засобами масової інформації

         Особлива увага приділяється рівності та гарантії доступу кожного до правосуддя. Прийом громадян в суді проводиться відповідно до графіку, який затверджений керівником апарату суду; працівниками канцелярії забезпечено належний стан прийняття позовних заяв, дотримання норм законодавства щодо рівності до правосуддя.

         Постійне інформування громадськості про роботу суду здійснюється за допомогою всесвітньої комп’ютерної мережі Інтернет. На веб-сайті суду доступна і постійно оновлюється інформація за такими розділами:

-         новини суду;

-         керівництво;

-         кадрові питання суду;

-         справи призначенні до розгляду суду, тощо…

Рекомендації:

           З огляду на викладене та з метою підвищення ефективності організації діяльності суду, поліпшення якості та підвищення довіри громадськості до правосуддя,  вважаємо за доцільне:

          - забезпечити постійне оновлення інформації щодо діяльності на власному веб-сайті суду;

- забезпечення дотримання термінів судового розгляду та вчасне проведення судових засідань по справі;

Голова Буринського

районного суду                                                                                    В.С.СТЕЦЕНКО