Оцінка та аналіз діяльності Буринського районного суду за 2013 рік

         Буринським районним судом Сумської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання рішення ради суддів загальних судів від 05 червня 2013 року № 39 з метою підвищення ефективності діяльності суду було проведено оцінку і аналіз діяльності суду за 2013 рік.

Внутрішня діяльність суду

З 01 січня 2011 року в суді впроваджено комп’ютерну програму для автоматизації документообігу загальних судів  «Діловодство -  3 (далі –КП «Д-3»), відповідно до якої все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації. Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

        Упродовж звітного періоду керівником апарату суду та його заступником  проведено перевірки  з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: перевірка правильносте ведення номенклатурної справи суду щодо інвентаризації товаро-матеріальних цінностей, правильності складання актів інвентаризації, перевірка передачі на зберіганння в архів суду справ і нарядів за 2012 рік, які зберігалися в канцелярії суду, перевірка роботи канцелярії суду по зверненню до виконання вироків за кожний квратал 2013 року, перевірка стану ведення наказів та журналів з кадрової роботи, перевірка стану обліку і зберігання речових доказів, перевірка стану впорядкування архіву та знищення справ по закінченню термінів зберігання, перевірка стану кодифікаційної роботи суду, перевірка наявності описів справ постійного зберігання, перевірка наявності в судових справах документів, що підтверджують виконання судових рішень, перевірка правильності та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток по кримінальних та цивільних справах.        

На протязі 2013 року працівниками апарату суду було проведено щорічну оцінку та проведено чергову атестацію державних службовців. Всіма працівниками апарату було своєчасно подані декларації про доходи за 2012 рік.

В 2013 році судом  було проведено один конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця – консультанта з кадрової роботи Буринського районного суду Сумської області.

         Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках  в електронному режимі. Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення  картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження та своєчасно надсилаються в паперовому та електронному варіанті в ТУ ДСА України у Сумській області.

         Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів  забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій. Недоліки організації первинного обліку, що виявлені під час проведення перевірок обговорені на оперативних нарадах та усунені відповідальними працівниками в робочому порядку.

         Крім цього надсилалась інформація про надіслання копій судових рішень до ЄДРСР, щодо оновлення даних на веб-сайті суду, інформація щодо кількості СМС – повідомлень надісланих учасникам судового процесу (кримінального провадження) та використання систем відеоконференцзв’язку; інформація з кадрових питань (про кількість вакансій, про  штатну та фактичну чисельність працівників апарату суду тощо).

    Територіальним управлінням спільно з РСП ДП «Інформаційні судові системи» проводились навчання в режимі відеоконференцзв’язку  на теми: відправка процесуальних документів по по e-mail, відправка повісток у вигляді СМС-повідомлень та запит ІПН сторони по справі   засобами Д-3. Також, РСП ДП «Інформаційні судові системи» проводились курси з працівниками суду по роботі з системою КП «Д-3». Учасникам курсів видано сертифікати. А також, РСП ДП «Інформаційні судові системи» спільно з працівниками апарату суду було проведено начальний семінар в режимі відеоконференцзв’язку щодо «Дати набрання законної сили» у версії 3.10 КП

« Д-3».

        З метою належної підготовки до здачі статистичних звітів за 2013 рік  територіальним управлінням спільно з РСП ДП «Інформаційні судові системи» у Сумській області проводився навчальний семінар в режимі відеоконференцзв’язку, в якому приймали участь керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду та працівники суду, відповідальні за  ведення обліково-статистичної роботи.

        Разом з тим, згідно планів роботи суду проводились узагальнення судової практики та роботи суду, а саме: аналіз роботи архіву суду за 2012 рік та перше півріччя 2013 року, аналітична інформація про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції» в Буринському районному суді Сумської області за 2012 рік та кожний квартал 2013 року, аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2012 рік та перше півріччя 2013 року, огляд даних судової статистики Буринського районного суду Сумської області за 2012 рік та перше півріччя 2013 року, аналіз стану здійснення правосуддя за 2012 рік та перше півріччя 2013 року, аналіз якості відправлення правосуддя за данними апеляційного перегляду судових рішень у ицвільних і кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення за 2012 рік, аналіз причин скасування та зміни рішень по кримінальних та цивільних справах за 2012 рік, узагальнення практики розгляду кримінальних справ про злочини проти громадського порядку та моральності за 2012 рік, узагальнення практики розгляду цивільних справ із спорів, що виникають із договорів за 2012 рік, аналіз прктики розгляду справ про адміністративні правопорушення за ст.130 КУпАП за 5 місяців 2013 року, узагальнення судової прктики Буринського районного суду Сумської області щодо застосування норм закону про кримінальнцу відповідальність щодо давності звільнення від кримінальної відповідальності (покарання) та зволротної дії закону в часі, аналіз прктики розгляду судом цивільних справ, що виникають із сімейних првовідносин за перше півріччя 2013 року, узагальнення судової прктики розгляду справ про адміністративні правопорушення про порушення правил дорожнього руху за перше півріччя 2013 року, аналіз стану дотримання призначення цивільних та кримінальних справ до попереднього та судового розгляду, узагальнення судової прктики з розгляду кримінальних справ про злочини проти власності, розглянутих судом у першому півріччі 2013 року

Відповідно до регламенту суду, в суді що півріччя  розробляється  план роботи суду, який обговорюється на оперативній нараді працівників суду. Всі плани роботи суду продовж  2013 року виконано вчасно та якісно.

Впродовж 2013 року  судом було проведено 11 виробничих нарад, 8 оперативних нарад, 8 зборів суддів та 2 зборів працівників Буринського районного суду Сумської області. Керівником апарату суду що понеділка  проводились наради щодо виконання запланованих заходів .

Відповідно до ст.115 ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»  у 2013 році головою суду скликалися збори суддів для  вирішення питань внутрішньої діяльності суду; обговорення справ, які знаходяться на розгляді суду понад рік та причини порушення строків розгляду таких справ, тощо. 

        Протягом звітного періоду судом було затверджено: наказом керівника апарату суду від 03.01.2013р. №1 посадові інструкції прцівників апарату Буринського районного суду Сумської області; наказом керівника апарату суду від 03.01.2013р. №3 порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків і завдань; наказом керівника апарату суду від 05.03.2013р. №4 порядок проведення конкурсу на заміщення вакантної посади консультанта з кадрової роботи та ін.

Обліково-статистична діяльність суду

      Протягом 2013 року  в провадженні Буринського районного суду  перебувало  1348 справ та матеріалів, із яких 47 справ та матеріалів перейшли із залишку 2012 року, розглянуто – 1363 справ та матеріалів. Залишок на кінець звітного періоду складає 32 справ та матеріалів.

У  2013 році правосуддя в Буринському районному суді відправлялось  чотирма  суддями.

За поданою статистичною інформацією в 2013 році на одного суддю    припадало 337 справ, а саме: 29 кримінальних справ , проваджень;  145 цивільних справ; по 4 справ в порядку адміністративного судочинства; 123  справ про адміністративні  правопорушення; та 182 подань від органів досудового слідства розглянуто слідчим-суддею та запасним слідчим-суддею Буринського районного суду Сумської області.

  Так, середньомісячне надходження справ та матеріалів на одного суддю в 2013 році в середньому на одного суддю в місяць надходило 27,7 справ.

         Залишок справ та проваджень, які не розглянуті у звітному періоді  становлять – 32 справи ( 2 кримінальні справи, 7 кримінальних проважень, 21 цивільна справа та 1 справа в порядку адміністративного судочинства).

Протягом 2013 року до апеляційного суду Сумської області оскаржувалось 7 вироків: скасованих небуло, 2 вироки  було  змінено, 2 залишилось без зміни, а по 3-х вироках прокуратура відкликала свої апеляції.

В касаційній інстанції протягом 2013 року оскаржувалась 1 ухвала слідчого судді Буринського районного суду Сумської області, яка була залишена без змін, а касаційну скаргу без задоволення.

В 2013 році в апеляційній інстанції оскаржувалось 10 рішень по цивільним справам,   з яких 1 рішення було скасовано, 2 змінено , 7 залишилось без зміни.

         Всі справи, які розглядалися судом,  призначалися досудового та судового розгляду з дотриманням вимог передбачених законодавством.

Робота суду з відвідувачами

та засобами масової інформації

         Особлива увага приділяється рівності та гарантії доступу кожного до правосуддя. Прийом громадян в суді проводиться відповідно до графіку, який затверджений керівником апарату суду; працівниками канцелярії забезпечено належний стан прийняття позовних заяв, дотримання норм законодавства щодо рівності до правосуддя.

         Постійне інформування громадськості про роботу суду здійснюється за допомогою всесвітньої комп’ютерної мережі Інтернет. На веб-сайті суду доступна і постійно оновлюється інформація за такими розділами:

-         новини суду;

-         керівництво;

-         кадрові питання суду;

-         справи призначенні до розгляду суду, тощо…

Протягом аналізованого періоду судом було проведено день відкритих дверей для ознайомлення з діяльністю суду учнів старших класів школи з метою поглиблення обізнаності з роботою суддів та працівників апарату суду. 10 грудня 2013 року розроблено  і затверджено план заходів з проведення 9-14 грудня Всеукраїнського тижня права. В суді впроваджується досвід роботи за результатами моніторингу діяльності судів стосовно доступності громадян до правосуддя, який проводився Радою суддів України спільно з центром суддівських студій в серпні 2012 року. Метою якого було, здійснення аналізу стану незалежності, неупередженості та доступності правосуддя в Україні.

Рекомендації:

           З огляду на викладене та з метою підвищення ефективності організації діяльності суду, поліпшення якості та підвищення довіри громадськості до правосуддя,  вважаємо за доцільне:

          - забезпечити постійне оновлення інформації щодо діяльності на власному веб-сайті суду;

- забезпечення дотримання термінів судового розгляду та вчасне проведення судових засідань по справі;

Голова Буринського

районного суду                                                                                    В.С.СТЕЦЕНКО