Буринський районний суд Сумської області

Аналіз

обліково – статистичної роботи

Буринського районного суду

за 2012 рік.

Згідно плану роботи суду за 2012 рік було проведено аналіз обліково-статистичної роботи суду.

Під час проведення вказаного аналізу було використано: план роботи суду та матеріали за результатами його виконання (акти перевірок, довідки аналізи), відповідні протоколи виробничих нарад працівників апарату суду та суддів, нормативно – правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ , а також Методичні рекомендації щодо проведення огляду даних судової статистики , аналізу обліково – статистичної роботи територіальними управліннями державної судової адміністрації та загальними судами.

Обліково-статистична робота в Буринському районному суді Сумської області за 2012 рік проводилася відповідно до планів роботи суду за 2012 рік, які затверджені головою суду. В планах роботи суду є підписи всіх працівників суду про ознайомлення з ними.

За планом роботи в 2012 рік в Буринському районному суді Сумської області було заплановано та проведено перевірку роботи обліково-статистичної звітності з наявності висвітлення таких питань:

- проведення занять з працівниками суду щодо складання статистичних звітів;

- правильність заповнення обліково - статистичних карток;

- надання інформації про розгляд кримінальних справ, підсудні по яких утримуються під вартою;

- складання статистичних звітів;

- Аналіз стану оперативності призначення та розгляду кримінальних та цивільних справ протягом 2012 року

- аналіз стану обліково-статистичної роботи та огляду даних судової статистики за результатами звітного періоду;

На протязі 2012 року згідно планів роботи суду проводилися заняття з працівниками суду, відповідальними за складання статистичних звітів. Особливо увага акцентувалася на допущених помилках, роз’ясняється правильність складання та недопущення нових помилок в роботі. Вивчення інструкції щодо складання статистичних звітів загальними місцевими судами та вивчення інструкції щодо формування звітів « КП Д-3». За результатами занять ведуться конспекти, а відповідальний за проведення занять готує план-конспект, який підшивається в номенклатурну справу № 05-12

Крім цього, за результатами перевірки складання звітів № 1-ОП та № 1-Л, 2-ВД надання звітів здійснюється щоквартально, а по 2-ВД щомісяця, відповідно до Інструкції щодо заповнення форми звітності № 1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ» від 08.07.2010 року № 488/17783 та Інструкції про стан розгляду справ про злочини передбачені ст..ст. 209, 209-1,306 КК України, Інструкція про заповнення форм подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

Надання інформації Апеляційному суду Сумської області про розгляд кримінальних справ, підсудні по яких утримуються під вартою та складання статистичної звітності, здійснюється в піврічний та річний період, систематично.

Крім цього, після звітного періоду здійснюється огляд даних судової статистики та аналіз стану обліково-статистичної роботи. Де аналізуються та порівнюються дані з минулим періодом, порівнюються збільшення та зменшення динаміки показників судової статистики. Порівнюються показники надходження справ і матеріалів усіх категорій до суду.

Обов’язки по заповненню обліко – статистичних карток ( як в паперовому та електронному вигляді в програмі « КП ДЗС») покладено, а саме:

- на консультанта зі статистики Калину Т. М. - картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи;

- на секретаря суду Андрейченко Н.В., - картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто справи про адміністративне правопорушення;

- на секретаря суду Мельник А.Г., картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто адміністративні справи та справи цивільного судочинства ;

Дані працівники суду забезпечують своєчасне та повне заповнення та відображення достовірної інформації в обліково-статистичних картках – далі (ОСК). На основі ОСК в статистичному звіті (згідно затвердженого графіку), якій суд подає до ТУ ДСА в Сумській області відображається повна та достовірна інформація про стан судимості в місті і районі та про роботу суду. Статистичні звіти за 2012 рік Буринський районний суд складено у відповідності з Інструкцією щодо заповнення і подання звітів про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарським) судами судових справ і матеріалів затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 5.06.2006 року № 55 та наказ Державної судової адміністрації України від 20.02.2008 року № 15 «Про внесення змін і доповнень до наказу Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 року №55 » зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 28.03.2008 року за № 263/14954 ТУ ДСА в Сумській області та з врахуванням Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ, Інструкція користувача щодо правильності внесення інформації по справі про адміністративне правопорушення, а також при направленні звітів по комп’ютерній програмі КП "Д-3" використовувалася Інструкція користувача «КП Д-3»

В 2012 році, при складанні та здачі звітів значні помилки не допускалися, порівнюючи з минулим періодом.

В І півріччі 2012 року, були такі помилки, а саме:

- Особливо хотілося відзначити, що КО які розглянуті в 2010 році, а набирають законної сили в 2011 році, були з великим запізненням внесені в програму «КП ДЗС»;

- В формі 1 в розділі 7 « Розгляд справ за поданнями правоохоронних органів та скарги на їх дії і рішення» було не перенесено залишок;

- В формі 4 розділі 3 «Відомості про відшкодування матеріальних збитків, установлених судом» в графі 5, з неуважності, показник стояв в іншому рядку;

- В форму 3, з неуважності було не перенесено залишок;

- Не вірно обліковано справа про адміністративне правопорушення, що стосується корупції

- Формах 1, 2-Ц та 2-А, не надано інформацію про зміну залишків;

- В формі №1 та в 1-ОП різні були показники, щодо зупинених;

При здачі річних звітів в 2012 році, допущенні помилки:

- В формі № 1-1 в розділі 1 не рознесені показники;

- В розділі 2 та в розділі……. Невірно перенесено статті;

- Ітоговий рядок 35 не співпадає з рядком 34;

- При розрахуванні звіту форми № 6-9 в підсумковому рядку не вистачало 2 КО;

Вище викладені помилки та розбіжності, були виявлені та виправлені.

При складанні річних звітів за 2012 рік в Буринському районному суді Сумської області діє програма «КП Д-3» версія 5.3, з кожним оновленням КП здійснювалися оновлення та вдосконалення самої програми. При роботі помилки не виникали, при завантаженні річних звітів в « КП Д-3», недоліків та недосконалості, які б уповільнювали завантаження та здачу звітів, не виявлено. При складанні річних звітів, дана програма здійснювала перевірку звітів та відображала допущені помилки. Функціонування даної програми, забезпечує швидке та якісне надання відомостей.

На протязі 2012 року перед звітні семінарські заняття зі складання статистичної звітності та інформування щодо нововведення техніків місцевих районних судів, щодо програми « КП Д-3» в Територіальному Управлінні Державної Судової Адміністрації у Сумській області - далі (ТУ ДСА у Сумській області) проводилися не одноразово, що є підставою для спрощення роботи суду та правильного підрахунків звітів.

Крім цього необхідно відзначити, що 20.11. 2012 року вступив в дію новий КПК України. Зі зміною процесуального законодавства, дана категорія справ змінила індекси, обліково – статистичні картки мають нову форму. Крім цього, для розгляду цих справ, було призначено слідчого суддю, строк повноважень якого визначають збори суддів. Також змінено порядок задоволення заяви про самовідвід.

Також хочеться відзначити, що протягом року здійснювався аналіз стану правосуддя, з розгляду справ різних категорій. В 2012 році порівнюючи з минулим роком надходження справ зменшилась, особливо цей відсоток проглядається в адміністративних справах та в справах про адміністративне правопорушення. На протязі останніх років Буринський районний суд працює в умовах нижче середньо обласного надходження загальної кількості справ на суддю який становить 63,6 справ і матеріалів. Так, середньомісячне надходження справ на одного суддю в першому півріччі 2012 року становило 48 справ і матеріалів проти 154 в аналогічному періоді минулого року. Але наявне надходження справ до суду дає змогу забезпечити якісний і своєчасний їх розгляд за умови належної організації суду. В І півріччі 2012 року судді Буринського районного суду розглянули 63 кримінальні справи, 300 цивільних, 260 справ про адміністративне правопорушення, 8 адміністративних справ.

В Апеляційній інстанції за І півріччя 2012 року було скасовано 4 вироки по кримінальним справам, що на 73,4% менше, проти 15 справ в аналогічному минулому році, з яких 1 був скасовано 1 змінено. 10 рішень по цивільним справам, що на 25 % більше проти 8 справ а І півріччі 2011 року, з яких 1 було скасовано. В І півріччі 2012 року з 15 оскаржених вироків, 1 був скасований та 1 змінений. По цивільним справам з 8 оскаржених рішень, 2 було змінено. Окрім цього відзначимо, що залишок на кінець звітного періоду є меншим, порівнюючи з аналогічним періодом

З метою недопущення в подальшій роботі помилок при веденні первинного обліку судових справ, а також складанні статистичних звітів:

1. голові суду забезпечити постійний контроль за станом обліково – статистичної роботи в суді.

2. працівникам суду, відповідальним за ведення первинного обліку та складання статистичних звітів дотримуватися вимог Інструкції з діловодства в Буринському районному суді , Інструкції щодо заповнення і подання звітів про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів та використовувати в роботі Методичні рекомендації щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ, інші нормативно – правові акти, що регулюють питання обліку і звітності.

3.систематично аналізувати стан обліково – статистичної роботи в суді.

Голова Буринського

районного суду В.С.Стеценко

Аналіз обліково-статистичної роботи Буринського районного суду за 2012 рік